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Myグループ管理

Myグループ管理の概要

メッセージやお知らせ等で利用できるMyグループの作成、編集を行います。また、Myグループをグルーピングするために階層を設定します。

登録済みの自分自身が作成したMyグループおよびMyグループで使用される階層の一覧を表示します（未削除のデータ全てを表示します）。

（階層の編集については、階層管理を参照ください。）

表示されているグループの表示順はドラッグアンドドロップで入れ替えることができます。 ただし、ドラッグアンドドロップで並び替えができる範囲は同一階層内とします。別の階層へ変更する場合は編集ボタンから設定してください。

ドラッグアンドドロップで並び替えを行うとドロップしたタイミングで即時保存します。

Myグループ管理1

項目 項目名 説明
① 階層新規作成ボタン 最上位の階層を新しく作成します。
② グループ新規作成ボタン 階層に属さないグループを新しく作成します。
③ 並び替え グループデータごと、階層データごとにドラッグアンドドロップで並び替えを行います。ドラッグアンドドロップで並び替えができるのは同一階層内にあるデータだけです。階層をまたいでの移動はできません。
④ グループ一覧 階層に属さないグループの一覧を表示します。
⑤ 階層名 最上位の階層名称を表示します。＋、－ボタンで最上位階層に属する階層およびグループを開閉します。
⑥ グループ一覧 最上位階層に属するグループの一覧を表示します。
⑦ 階層名 最上位階層に入れ子になった階層の一覧を表示します。＋、－ボタンで自分に属するグループを開閉します。
⑧ グループ一覧 入れ子になった階層に属するグループの一覧を表示します。
⑨ 階層追加 最上位階層の入れ子になる階層を新しく作成します。
⑩ 並び順設定 グループ対象者の並び順設定画面を表示します。
⑪ 編集 階層名が表示されている場合は、階層の編集画面を、グループ名が表示されている場合はグループの編集画面を表示します。
⑫ 削除 階層名が表示されている場合は、階層のデータを、グループ名が表示されている場合はグループのデータを削除します。
⑬ グループ追加 選択した階層が初期設定された状態でグループを新しく作成します。

Myグループを作る、編集する

新規作成ボタンで新しくグループを追加することができます。 各グループにある編集ボタンで編集画面を開きます。

Myグループを消す

各グループにある削除ボタンでグループを削除することができます。

Myグループの編集

Myグループ編集1

項目 項目名 説明
① 一覧に戻る Myグループ一覧へ戻ります。
② 言語別タイトル 言語別の項目を表示します。＋－ボタンで開閉します。
③ 名称 グループの名称です。主言語のみ必須入力です。
④ よみ グループの名称のよみ方です。主言語のみ必須入力です。
⑤ 階層 最上位の階層を指定します。未選択の場合は最上位の階層となります。編集ボタンより呼び出された場合は、別の階層を指定することにより階層の移動を行うことができます。
⑥ 階層 最上位の階層に入れ子になっている階層を指定します。未選択の場合は設定した最上位の階層となります。
⑦ 有効／無効 グループの有効・無効を切り替えます。
⑧ グループ対象者 設定中の公式グループ対象者をロールごとや個人ごとに対象となる人数も含めてアイコンで表示しています。対象者から削除する場合は、それぞれのアイコン横にある×ボタンを押下します。また、個人については、設定中のメンバを別ウインドウで確認することができます。
⑨ 対象者を追加する グループ対象者の追加処理を行います。個人ごとにメンバを登録する機能および所属やロールを登録する機能を有します。詳細は宛先選択を参照ください。
⑩ ファイル出力 メンバ情報をcsvファイルに出力します。
⑪ ファイル読込 メンバ情報ファイルを読み込みます。
⑫ コピーボタン グループ対象者をコピーする場合、ボタンを押します。
⑬ 利用可能者 Myグループを利用できる対象者をロールごとや個人ごとに対象となる人数も含めてアイコンで表示しています。対象者から削除する場合は、それぞれのアイコン横にある×ボタンを押下します。また、個人については、設定中のメンバを別ウインドウで確認することができます。
⑭ 編集権限 各ロールや個人の条件ごとにチェックをつけることで、グループデータの編集権限を与えます。編集権限を与えるメンバと編集権限を持たないメンバがいる場合は、それぞれ利用可能者を追加する処理を行ってください。
⑮ 利用可能者を追加する Myグループを利用できる対象者の追加処理を行います。個人ごとにメンバを登録する機能および所属やロールを登録する機能を有します。詳細は宛先選択を参照ください。
⑯ 保存ボタン 登録内容に問題がない場合は「この内容で保存」ボタンを押します。

グループ対象者の並び順設定

各グループにある並び順設定ボタンで画面を開きます。グループ対象者の表示順をドラッグアンドドロップで入れ替えることができます。

Myグループ並び順設定

項目 項目名 説明
① グループ対象者 ドラッグアンドドロップで並び替えを行います。表示順が未設定の場合は、背景色がピンク色で表示されます。
② 保存ボタン 内容に問題がない場合は「この内容で保存」ボタンを押します。
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