日程照会・簡易投票機能

日程照会・簡易投票機能の概要

日程照会・簡易投票の作成、編集、表示や、日程照会・簡易投票への回答入力、回答編集を行います。

また、回答内容から候補を決定します。

日程照会・簡易投票を一覧表示する

一覧表示画面には、管理権限があるか、回答を行った日程照会・簡易投票が表示されます。

日程照会・簡易投票を作る、編集する

日程照会・簡易投票を新しく作る場合は、一覧表示画面で新規作成ボタンから新規作成画面を開きます。

日程照会・簡易投票を編集する場合は、詳細表示画面の編集ボタンか、管理ページのURLから編集画面を開きます。

登録完了と同時に回答受付状態になります。また、編集を行った場合、通知設定をした回答者には、日程照会・簡易投票の内容が編集されたことが通知されます。

登録完了／更新完了画面に、回答パスワード、回答ページURL、管理パスワード、管理ページURLが表示されます（詳細表示画面でも確認できます）。回答してほしい人や、管理者になってほしい人にこれらの情報を共有してください。

簡易投票作成時に追加した回答者と管理者には、登録完了／更新完了画面または詳細表示画面でメッセージを送信することができます。

日程照会・簡易投票の詳細を表示する

日程照会・簡易投票一覧画面の名称から詳細表示画面を開きます。管理権限がある場合のみ、この操作を実行できます。

日程照会・簡易投票を削除する

日程照会・簡易投票一覧画面の削除リンク、または、詳細表示画面の削除ボタンから削除します。管理権限がある場合のみ、この操作を実行できます。

通知設定をした回答者には、日程照会・簡易投票が削除されたことが通知されます。

日程照会・簡易投票に回答する、回答を編集する

管理者から教えてもらった回答ページのURLから、または回答結果画面の回答入力ボタン／代理回答入力ボタン／編集リンクから回答入力／編集画面を開きます。

回答パスワードが設定されている場合は、管理者から教えてもらったパスワードで認証してください。

KU-SSO認証済みで回答した場合は、一覧表示画面にその日程照会・簡易投票が表示されるようになります。

日程照会・簡易投票の回答を削除する

回答入力／編集画面の削除ボタンから削除します。

日程照会・簡易投票の回答結果を表示する

日程照会・簡易投票一覧画面の回答リンクから、または回答入力／編集画面の「戻る」ボタンから回答結果画面を開きます。

回答結果画面には、日程照会・簡易投票の基本情報と、すでに回答がある場合はその内容が表示されます。回答者名、回答内容、コメントは、日程照会・簡易投票の公開設定によって非公開になっている場合があります。

日程照会・簡易投票の候補を決定／キャンセルする

回答結果画面の各候補の決定ボタンから候補を決定します。通知設定をした回答者には、候補が決定されたことが通知されます。

候補決定状態で、回答結果画面の決定キャンセルボタンから候補をキャンセルします。通知設定をした回答者には、候補決定がキャンセルされたことが通知されます。

日程照会・簡易投票の管理者を他のユーザーに引き継ぐ

一覧表示画面の「管理者の引継ぎ」ボタンをクリックすると、管理者を引き継ぐ日程照会・簡易投票を選択する画面が表示されます。

管理権限を持っている日程照会・簡易投票に、他のユーザーを管理者として追加することができます。 他のユーザーが引き継いだ後も、自分の管理権限は失われません。

ログインユーザーが管理者権限を持っていない日程照会・簡易投票は表示されません。