目次に戻る

緊急時連絡システム（C-SIREN）

※ユーザー権限によって、利用できる機能は異なります。そのため、項目やボタン等の表示が、実際の画面と異なる場合があります。

C-SIRENの概要

自然災害などの緊急時にメールや掲示板に情報を発信し、ユーザ状況の管理を行います。
ユーザからの回答は、自動的に集計され一覧表化されます。

C-SIREN管理

項目 項目名 説明
① メッセージに戻る メッセージへ戻ります。
② 新規投稿ボタン C-SIRENメッセージを新しく作成します。
③ メールアドレス登録状況ボタン メールアドレスの登録状況を確認できます。
④ 件名リンク 詳細画面が開きます。

C-SIRENメッセージの詳細

C-SIREN詳細

項目 項目名 説明
① 一覧に戻る C-SIREN管理へ戻ります。
② ファイル添付 添付ファイルを開くことができます。
③ 簡易統計ボタン 簡易統計画面が開きます。
④ 手動再送信ボタン 手動で再送信できます。C-SIRENメッセージの状態が「掲載中（回答受付中）」の時に使用できます。
⑤ 変更ボタン C-SIRENメッセージの変更を行います。
⑥ 削除ボタン C-SIRENメッセージの削除を行います。
⑦ コピーボタン 表示の内容をコピーしてC-SIRENメッセージを作成します。

C-SIRENメッセージを作る、編集する

新規投稿ボタンで C-SIRENメッセージを作成することができます。 詳細画面の変更ボタンで編集画面を開きます。

C-SIRENメッセージを消す

詳細画面の削除ボタンでC-SIRENメッセージを削除することができます。

C-SIRENメッセージの編集

C-SIRENメッセージ編集1-1

項目 項目名 説明
① 一覧に戻る C-SIREN管理へ戻ります。
② テンプレート選択 C-SIRENメッセージのテンプレートを選択します。指定したテンプレートの文章が件名、本文に自動で入力されます。
③ 件名 C-SIRENメッセージの件名です。＋－ボタンで、入力エリアが開閉します。
④ 本文 C-SIRENメッセージの本文です。＋－ボタンで、入力エリアが開閉します。
⑤ 通知対象 C-SIRENメッセージを通知する対象を設定します。
⑥ 宛先追加ボタン 宛先を追加します。
⑦ テストユーザチェックボックス テストユーザを対象にする場合、チェックを入れてください。
⑧ ファイル添付 C-SIRENメッセージにファイルを添付します。＋－ボタンで、選択ボタンが開閉します。
⑨ 画像添付 C-SIRENメッセージに画像を添付します。＋－ボタンで、選択ボタンが開閉します。
⑩ 動画添付 C-SIRENメッセージに動画を添付します。＋－ボタンで、選択ボタンが開閉します。
⑪ ヘルプアイコン 該当単語の説明を見ることができます。

C-SIRENメッセージ編集1-2

項目 項目名 説明
① サムネイル添付 C-SIRENメッセージにサムネイルを添付します。
② カテゴリ C-SIRENメッセージのカテゴリを設定します。
③ 回答付きチェックボックス C-SIRENメッセージを回答付きにする場合、チェックを入れてください。
④ 自由入力ありチェックボックス C-SIRENメッセージを自由入力ありにする場合、チェックを入れてください。
⑤ Ｗｅｂ回答 Ｗｅｂ回答の有効・無効を切り替えます。
⑥ 回答受付期限 回答の受付期限を設定します。
⑦ 自動再送信の有無 C-SIRENメッセージの自動再送信有無を選択します。
⑧ 自動再送信の対象 C-SIRENメッセージの自動再送信対象を選択します。
⑨ 自動再送信の時間 C-SIRENメッセージの自動再送信時間を設定します。
⑩ 日時を増やす 「日時指定」が選択されている時にクリックすると、日時設定を追加できます。
⑪ 回答選択肢 C-SIRENメッセージの回答選択肢を入力します。＋－ボタンで、入力エリアが開閉します。

C-SIRENメッセージ編集1-3

項目 項目名 説明
① 表示期間 C-SIRENメッセージを掲示板に表示する期間を設定します。
② 掲載者名 C-SIRENメッセージに表示される掲載者名を設定します。
③ ログイン前掲示板の有無 ログイン画面のお知らせへの表示の有無を選択します。
④ 掲示板の有無 掲示板への表示の有無を選択します。
⑤ ポップアップ掲示板の有無 ホーム画面のお知らせへの表示の有無を選択します。
⑥ 掲示板カテゴリ C-SIRENメッセージの掲示板カテゴリを設定します。
⑦ 下書きに保存ボタン C-SIRENメッセージを下書きとして保存します。
⑧ 入力内容を確認ボタン 入力内容に問題がなければ、「入力内容を確認」ボタンを押します。

メールアドレス登録状況

C-SIREN管理画面にあるメールアドレス登録状況ボタンで画面を開きます。
項目入力後、検索ボタンをクリックすると、メールアドレス登録状況の一覧が表示されます。

メールアドレス登録状況1

項目 項目名 説明
① C-SIREN管理へ戻る C-SIREN管理に戻ります。
② ロール ロールを選択します。
③ すべてチェック クリックすると、全てのチェックボックスにチェックを入れます。
④ 在学生／在学者のみチェック クリックすると、在学生と在学者のチェックボックスにだけチェックを入れます。
⑤ クリア クリックすると、チェックが入っている全てのチェックボックスのチェックをはずします。
⑥ 所属 所属を設定します。
⑦ テストユーザ テストユーザを含める場合、チェックを入れてください。
⑧ 緊急用メールアドレス 緊急用メールアドレスの受信状態を選択します。
⑨ 転送用メールアドレス 転送用メールアドレスの受信状態件を選択します。
⑩ 検索ボタン 設定内容に問題なければ、「検索」ボタンを押します。

検索結果

メールアドレス登録状況2

簡易統計

詳細画面にある簡易統計ボタンで画面を開きます。
ユーザ回答の集計結果を一覧表示しています。また、回答データのダウンロードもできます。

簡易統計

項目 項目名 説明
① 詳細画面に戻る 詳細画面に戻ります。
② 連絡事項リンク 回答連絡事項画面が開きます。
③ 選択肢別の回答数・割合 選択肢別の回答数と割合のファイルをダウンロードします。
④ 回答データ 回答データのファイルをダウンロードします。
⑤ 最終回答チェックボックス 最終回答のみを表示させる場合、チェックを入れてください。

回答連絡事項

簡易統計画面にある連絡事項リンクで画面を開きます。
項目入力後、検索ボタンをクリックすると、回答連絡事項の一覧が表示されます。

回答連絡事項1

項目 項目名 説明
① C-SIREN回答統計画面に戻る C-SIREN簡易統計に戻ります。
② 回答 回答選択肢を設定します。
③ ロール ロールを選択します。
④ 所属 所属を設定します。
⑤ 回答履歴 最終回答のみを表示させる場合、チェックを入れてください。
⑥ 検索ボタン 設定内容に問題なければ、「検索」ボタンを押します。

検索結果

回答連絡事項2

項目 項目名 説明
① ダウンロードボタン 検索結果をダウンロードします。
② ファイル添付 添付ファイルを開くことができます。

緊急時連絡システム（C-SIREN）一覧

自然災害などの緊急時にメールや掲示板に発信された情報をポータルサイトから確認・回答を行います。

緊急時連絡システム（C-SIREN）一覧

項目 項目名 説明
① 件名リンク 詳細画面をモーダルウィンドウで開きます。
② 回答状況リンク 回答詳細画面をモーダルウィンドウで開きます。
③ WEB回答ボタン WEB回答画面が開きます。WEB回答が可能なメッセージのみ表示されます。
④ メール回答リンク メール回答画面が開きます。メール回答が可能なメッセージのみ表示されます。

緊急時連絡システム（C-SIREN）メッセージの詳細

メッセージの詳細を表示します。

緊急時連絡システム（C-SIREN）詳細

項目 項目名 説明
① ×ボタン モーダルウィンドウを閉じます。
② ファイル添付 添付ファイルをダウンロードできます。
③ 閉じるボタン モーダルウィンドウを閉じます。

緊急時連絡システム（C-SIREN）回答状況の詳細

回答状況の詳細を表示します。

緊急時連絡システム（C-SIREN）回答状況の詳細

項目 項目名 説明
① ×ボタン モーダルウィンドウを閉じます。
② ファイル添付 添付ファイルをダウンロードできます。
③ 閉じるボタン モーダルウィンドウを閉じます。

C-SIREN回答受付

自然災害などの緊急時に、掲示板にC-SIREN情報が掲載されます。 C-SIREN情報から詳細画面を開き、「WEBでの回答はこちら」のURLをクリックする。または緊急時連絡システム（C-SIREN）一覧のWEB回答ボタンをクリックすると回答受付の画面が開きます。

項目を入力し、回答するボタンを押してください。

C-SIREN回答受付

項目 項目名 説明
① 一覧に戻る 緊急時連絡システム（C-SIREN）一覧に戻ります。一覧から遷移した場合に表示されます。
② 回答 回答を選択します。
③ 連絡事項 連絡事項を入力します。
④ 添付ファイル ファイルを添付します。
⑤ ヘルプアイコン 該当単語の説明を見ることができます。
⑥ 回答するボタン 回答内容に問題がなければ、「回答する」ボタンを押します。

緊急時連絡システム（C-SIREN）メール回答

回答用のメールアドレスを表示します。 登録しているメールアドレスから送信を行ってください。

緊急時連絡システム（C-SIREN）メール回答

項目 項目名 説明
① 戻るボタン 緊急時連絡システム（C-SIREN）一覧に戻ります。
目次に戻る