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物品管理

※ユーザー権限によって、利用できる機能は異なります。そのため、項目やボタン等の表示が、実際の画面と異なる場合があります。

物品管理の概要

物品情報の作成や編集を行います。 予約申請の一覧表示や、申請に対して回答を送信することができます。

物品管理

物品予約のメニュー「物品管理」で画面を開きます。 項目入力後、表示ボタンをクリックすると、物品予約申請の一覧が表示されます。

物品管理

項目 項目名 説明
① 物品予約申請一覧 物品予約申請一覧を表示します。
② 一括予約更新 一括で予約更新を行います。
③ 物品情報一覧 物品情報一覧を表示します。
④ 物品使用情報CSV出力 物品使用情報をＣＳＶファイルに出力します。
⑤ 申請日時 申請の期間を設定します。
⑥ 状況 申請の状況を設定します。
⑦ 表示ボタン 入力内容に問題がない場合は「表示」ボタンを押します。
⑧ ソートボタン データの並び替えを行います。
⑨ 承認ボタン 承認理由を申請者とサブ管理者にメッセージ送信することができます。メッセージは、承認完了時に送信します。
⑩ 不承認ボタン 不承認理由を申請者とサブ管理者にメッセージ送信することができます。メッセージは、不承認完了時に送信します。
⑪ 再申請ボタン 再申請理由を申請者とサブ管理者にメッセージ送信することができます。メッセージは、再申請指示完了時に送信します。
⑫ 修正 スケジュール編集画面が開きます。
⑬ 添付ファイル 添付ファイルを開くことができます。
⑭ 画像リンク 拡大画像を表示します。

一括予約更新

物品管理のメニュー「一括予約更新」で画面を開きます。 物品予約情報のＣＳＶファイルを読み込み、一括で予約ステータスを更新することができます。 ＣＳＶファイルは、「物品使用情報のCSV出力」で出力したものを使用します。ＣＳＶファイルの「繰返しフラグ」が“0”である予約申請の「予約ステータス」のみ変更することができます。
「予約ステータス」に設定できる内容はログインしているユーザーと、物品を使用するときに申請が必要か不要かで異なります。

ログインユーザー 申請が必要な物品に設定できる予約ステータス 申請が不要な物品に設定できる予約ステータス
物品サブ管理者（自管理部署） 未処理・承認・不承認・再申請 承認
その他 未処理 承認

一括予約更新

項目 項目名 説明
① ファイル選択 CSVファイルを添付します。
② 確認ボタン 入力内容に問題がない場合は「一括更新確認へ」ボタンを押します。

一括予約更新-確認

「一括予約更新」画面の「一括更新確認へ」ボタンをクリックすると、画面が開きます。物品の予約情報の内容を確認することができます。

一括予約更新-確認

項目 項目名 説明
① 一括更新ボタン 表示内容に問題がない場合は「一括更新」ボタンを押します。ボタンを押すと「一括予約更新完了」画面が開きます。

一括予約更新-完了

「一括予約更新 確認」画面の「一括更新」ボタンをクリックすると、画面が開きます。物品の予約情報の更新が完了したことを確認することができます。 一括更新が失敗したときは、エラーになった予約情報をファイルに出力します。

物品情報一覧

物品管理のメニュー「物品情報一覧」で画面を開きます。 項目入力後、検索ボタンをクリックすると、物品情報の一覧が表示されます。

物品情報一覧

項目 項目名 説明
① 管理施設名 団地名称、管理棟、管理室を設定します。
② キーワード キーワードを入力します。
③ 物品管理部署 物品の管理部署を設定します。
④ 申請 申請の要・不要を設定します。
⑤ 検索ボタン 入力内容に問題がない場合は「検索」ボタンを押します。
⑥ 新規作成ボタン 物品情報を新しく作成します。
⑦ 削除チェックボックス 削除する場合、チェックを入れてください。
⑧ 物品名称リンク 物品情報の編集画面が開きます。
⑨ 物品詳細 物品情報の詳細画面が開きます。
⑩ 画像リンク 拡大画像を表示します。
⑪ 削除ボタン 削除チェックボックスにチェックが入った物品情報を削除します。

物品情報を作る、編集する

物品管理のメニュー「物品情報一覧」にある新規作成ボタンで物品情報を作成することができます。 物品情報一覧画面にある物品名称リンクで編集画面を開きます。

物品情報を消す

物品情報一覧画面にある削除ボタンで物品情報を削除することができます。

物品情報の編集

物品情報の編集

項目 項目名 説明
① 一覧に戻る 物品情報一覧へ戻ります。
② 物品名称 物品の名称です。
③ 団地名称 物品が管理されている団地名です。
④ 管理棟 物品が管理されている棟名です。
⑤ 管理室 物品が管理されている室名です。
⑥ 個数 物品の個数です。
⑦ 単位 物品の単位です。
⑧ 連絡先 物品の連絡先です。
⑨ 備考 物品の備考です。
⑩ 有効無効設定 物品の有効無効設定を選択します。
⑪ ファイル添付 物品情報にファイルを添付します。

物品情報の編集

項目 項目名 説明
① 画像添付 物品情報に画像を添付します。
② 物品管理部署 物品の管理部署です。
③ 非公開不可設定 物品情報の非公開不可設定を選択します。「有効」を選択すると、スケジュール編集画面でこの物品を設定したスケジュールは、非公開で登録できなくなります。
④ 利用対象 物品の利用対象を選択します。「条件利用設定」は、事前に登録された利用条件をリストから選択できます。選択した利用条件は、「条件詳細情報」リンクをクリックして表示される「利用条件詳細情報」で確認できます。「利用可能日時設定」は、「条件利用設定」と「個別利用設定」のいずれかを選択してください。
⑤ 利用設定 物品の利用設定を選択します。
⑥ 宛先追加ボタン 個別利用設定の宛先を追加します。
⑦ 利用可能日時設定 物品の利用可能日時設定を設定します。
⑧ 利用日時 物品の利用日時を設定します。
⑨ 日時指定追加ボタン 「日時指定」が選択されている時にクリックすると、日時設定を追加できます。
⑩ 日時指定 削除チェックボックス 削除する場合、チェックを入れてください。
⑪ 日時指定 削除ボタン 削除チェックボックスにチェックが入った日時指定を削除します。
⑫ 予約可能日 物品の予約可能日を設定します。
⑬ 申請制設定 物品の申請制設定を選択します。
⑭ 表示内容有無 物品の表示内容有無を選択します。
⑮ 料金 物品の使用料金を設定します。
⑯ 利用対象追加ボタン 「条件利用設定」で選択した利用対象を追加します。
⑰ 利用対象 削除チェックボックス 削除する場合、チェックを入れてください。
⑱ 利用対象 削除ボタン 削除チェックボックスにチェックが入った利用対象を削除します。
⑲ 優先順 優先順位を設定します。複数の利用対象に当てはまるユーザーの画面操作、および画面表示時には、優先順が高位となる条件を表示します。
⑳ 入力内容を確認ボタン 入力内容に問題がない場合は「入力内容を確認」ボタンを押します。
㉑ ヘルプアイコン 該当単語の説明を見ることができます。

物品使用情報のＣＳＶ出力

物品管理のメニュー「物品使用情報のCSV出力」で画面を開きます。 項目入力後、CSV作成ボタンをクリックすると、物品使用情報をＣＳＶファイルに出力することができます。

物品使用情報のＣＳＶ出力

項目 項目名 説明
① 出力日時 CSVに出力する日時を設定します。
② 出力する物品予約情報の状況 CSVに出力する物品予約情報の状況を設定します。
③ 作成ボタン 入力内容に問題がない場合は「CSV作成」ボタンを押します。
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