ユーザ情報出力機能
※ユーザー権限によって、利用できる機能は異なります。そのため、項目やボタン等の表示が、実際の画面と異なる場合があります。
ユーザ情報出力機能の概要
画面から指定したユーザや、ファイルで指定したユーザの情報のダウンロードを行います。
管理者により利用を許可されたユーザのみ本機能を利用できます。
また、本機能では利用IPアドレス、操作ログを取得しています。出力した個人情報の取り扱いには十分ご注意ください。
ユーザ情報出力設定を一覧表示する
一覧表示画面には、利用可能な設定が表示されます。
| 項目 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | 設定名 | ユーザー情報出力設定の設定名を表示します。名称をクリックしてユーザ情報出力機能を利用することができます。 |
| ② | 有効期限 | ユーザー情報出力設定の有効期限が表示されます。 |
画面から指定したユーザ情報をダウンロードする
ユーザ情報をダウンロードする場合は、一覧表示画面で名称をクリックしてユーザ情報出力画面を開きます。
許可された設定の場合、画面から指定したユーザ情報をダウンロードすることができます。
| 項目 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | 対象者 | ユーザ情報をダウンロードする対象者を選択します。必須項目です。選択した対象者のうち、管理者により出力を許可されていないロール・所属のユーザは除外されます。 |
| ② | 出力項目 | 出力する項目の表示順を入力します。必須項目です。 |
| ③ | 出力ファイル | ダウンロードするファイル形式を選択します。必須項目です。 |
| ④ | ダウンロードボタン | 入力した設定でユーザ情報をダウンロードします。 |
ファイルで指定したユーザ情報をダウンロードする
ユーザ情報をダウンロードする場合は、一覧表示画面で名称をクリックしてユーザ情報出力画面を開きます。
許可された設定の場合、ファイルで指定したユーザ情報をダウンロードすることができます。
| 項目 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | 許可ID種別 | 管理者により設定された、ユーザを特定するために利用する項目です。この項目がファイルに記載されている必要があります。 |
| ② | 許可ID種別初期対象列 | ユーザを特定するために読み込む列を入力します。ファイルに記載されている対象列の番号(1～)を入力します。必須項目です。 |
| ③ | ファイル選択 | 許可ID種別が記載されているExcelファイルを選択します。必須項目です。 |
| ④ | 出力項目 | 出力する項目の表示順を入力します。必須項目です。 |
| ⑤ | 出力ファイル | ダウンロードするファイル形式を選択します。必須項目です。 |
| ⑥ | ダウンロードボタン | 入力した設定でユーザ情報をダウンロードします。 |